Dans une organisation terrain, la performance du planning tient autant aux interventions à réaliser qu’aux périodes où vos intervenants sont indisponibles.
Congés, formations, rendez-vous internes, arrêts maladie, réunions, absences ponctuelles…
Intégrés proprement au planning, ces éléments vous épargnent erreurs, tensions et replanifications de dernière minute.
RosaLog Planning intègre une gestion complète des indisponibilités, directement connectée au moteur d’optimisation.
Des indisponibilités visibles et maîtrisées
Depuis l’interface de Geoplanning, vous pouvez créer une indisponibilité exactement comme une intervention : par simple glisser-déposer dans la colonne de l’intervenant concerné .
Un créneau sélectionné dans la colonne de Johan devient une indisponibilité, nommée aussitôt
Vous pouvez :
Créer une indisponibilité en quelques secondes
Modifier sa durée directement à la souris
La déplacer dans le temps
L’affecter à un autre intervenant
La supprimer à tout moment
Sa fin tirée à la souris jusqu’à midiDéplacée l’après-midi du même jourDéplacée au mercredi, à la même heureGlissée dans la colonne de Patrick, elle lui est réaffectéeTouche Maj enfoncée, Véronique s’ajoute au lieu de remplacer PatrickSupprimée depuis sa mini-fiche
Le résultat :
Le planning reste lisible, cohérent et immédiatement exploitable.
Intégrées au moteur d’optimisation
Les indisponibilités sont prises en compte par l’algorithme de planification :
Le moteur laisse libre tout créneau bloqué
L’optimisation respecte automatiquement ces contraintes
Les conflits sont évités en amont
Johan est indisponible le mardi matin : l’optimisation de la semaine laisse ce créneau libre
Autrement dit : vous ne corrigez plus les erreurs après coup.
Le système planifie correctement dès le départ.
Indisponibilités ponctuelles ou récurrentes
Certaines absences sont exceptionnelles.
D’autres reviennent régulièrement (réunion hebdomadaire, demi-journée administrative, etc.).
RosaLog permet de gérer :
Des indisponibilités simples
Des indisponibilités récurrentes
Des périodes spécifiques comme les journées non travaillées ou nuits à l’hôtel
Répétée tous les jours : une occurrence chaque matin chez VéroniqueUne seule occurrence supprimée : le mercredi devient une exception, les autres jours restent
Le moteur ajuste automatiquement les points de départ des tournées si nécessaire (par exemple après une nuit à l’hôtel).
Typologie des absences
Grâce au paramétrage des raisons d’indisponibilité , vous pouvez structurer vos absences :
Congé
Formation
Maladie
Réunion
Autre motif interne
La raison « Dépot » choisie dans le formulaire apparaît sur l’indisponibilité et dans sa mini-fiche
Cette structuration permet :
Une meilleure lecture du planning
Un suivi organisationnel
Des analyses ultérieures si nécessaire
Un planning réaliste, sans surprise
Une planification performante tient compte de la réalité opérationnelle, bien au-delà du simple remplissage d’un calendrier.
En intégrant les indisponibilités :
Vous évitez les surcharges
Vous réduisez les ajustements de dernière minute
Vous améliorez la qualité de service
Vous diminuez le stress des équipes
RosaLog Planning ne se contente pas d’optimiser des trajets.
Il modélise le fonctionnement réel de votre organisation.
Un planning fiable commence par une gestion rigoureuse des indisponibilités.
