Visites récurrentes : automatisez les interventions régulières
Certaines interventions reviennent à intervalles réguliers.
Contrats de maintenance, contrôles périodiques, passages d’entretien, visites commerciales régulières…
RosaLog Planning vous permet de définir des règles de récurrence et de générer automatiquement les interventions
correspondantes.
Définissez une règle, générez plusieurs visites
Une visite récurrente repose sur une règle simple :
- Date de première occurrence
- Fréquence (tous les X jours, semaines ou mois)
- Éventuelle date de fin
- Exceptions possibles
À partir de cette règle, le système génère automatiquement les interventions futures.
Vous évitez :
- Les oublis
- Les doubles saisies
- Les erreurs de périodicité
Conservez toutes les contraintes métier
Une visite récurrente peut intégrer :
- Une durée définie
- Des compétences requises
- Un secteur
- Des contraintes horaires
- Un niveau de priorité
Chaque occurrence générée reprend ces caractéristiques.
La cohérence métier est conservée dans le temps.
Modifiez la règle, adaptez les occurrences
Si le contrat évolue ou si la fréquence change :
- Vous modifiez la règle de récurrence
- Les occurrences futures sont mises à jour automatiquement
Les visites déjà modifiées manuellement peuvent être conservées telles quelles.
Vous gardez le contrôle sur les ajustements ponctuels.
Gérez les exceptions
Certaines dates peuvent être exclues :
- Jours fériés
- Fermetures exceptionnelles
- Contraintes spécifiques
Il est possible d’exclure des occurrences précises sans supprimer la règle globale.
Intégration complète avec la planification
Les visites générées apparaissent :
- Dans la liste des interventions à programmer
- Dans le calendrier une fois planifiées
- Sur la carte dans le GeoPlanning
Elles peuvent ensuite être :
- Planifiées manuellement
- Positionnées par glisser-déposer
- Optimisées automatiquement
La récurrence structure le travail,
l’optimisation améliore l’efficacité.
Idéal pour les contrats de maintenance
Les visites récurrentes sont particulièrement adaptées pour :
- Maintenance préventive
- Contrôles réglementaires
- Contrats d’entretien
- Visites périodiques clients
- Suivi commercial
Vous structurez votre activité long terme
sans surcharge administrative.
Un pilotage anticipé de votre charge
En générant les interventions à l’avance, vous pouvez :
- Visualiser la charge future
- Anticiper les pics d’activité
- Ajuster vos ressources
- Planifier sur plusieurs semaines ou mois
La récurrence devient un outil de pilotage, bien au-delà d’un simple automatisme.
Automatiser sans perdre le contrôle
RosaLog Planning permet :
- Une génération automatique fiable
- Des modifications ponctuelles maîtrisées
- Une intégration complète avec vos contraintes métier
Vous gagnez du temps
tout en gardant la maîtrise opérationnelle.
👉 Pour planifier efficacement ces visites récurrentes, découvrez le Le GeoPlanning et La planification automatique sous contraintes
