Les fichiers joints : vos documents là où vous en avez besoin

Dans RosaLog Planning, chaque donnée peut porter ses propres fichiers : un client, une intervention, un intervenant… Plus besoin de chercher la photo, le bon de commande ou le rapport PDF dans un dossier réseau ou une boîte mail : le document vit au bon endroit, attaché à la donnée concernée.

Joindre un fichier en quelques secondes

Sur la fiche d'une donnée, un bouton « Ajouter des fichiers… » permet de joindre un ou plusieurs documents. Vous pouvez aussi :

• glisser-déposer des fichiers directement sur la fiche ;
• copier-coller un fichier depuis votre poste ;
• sur mobile, prendre une photo sur le terrain et l'attacher immédiatement.

Retrouver et exploiter vos pièces

Une fois attachés, les fichiers s'affichent en liste sur la donnée. Pour chacun :

• un aperçu est proposé (image, vidéo) ;
• le fichier est téléchargeable à tout moment ;
• il peut être supprimé s'il n'est plus pertinent ;
• l'auteur et la date d'ajout sont conservés.

Des usages concrets

• La photo d'une installation prise lors d'une visite, rattachée à l'intervention.
• Le bon d'intervention signé, conservé avec le client.
• Le plan d'accès ou la consigne de sécurité d'un site, toujours à portée de l'équipe.

Le document n'est plus une pièce isolée : il devient une information contextuelle, disponible pour celui qui en a besoin, au moment où il en a besoin.

Découvrez

• Les commentaires
• L'application mobile
• Les rapports d'interventions